Resumen
Nosotros (The Stakeholder Company Pte Ltd -"TSC") estamos comprometidos a proteger la privacidad de los datos yla confidencialidad de nuestros interesados internos y externos, incluidosclientes corporativos, proveedores, empleados y cualquier miembro del públicoque haya tenido contacto con nosotros.
Nuestra Declaración de Privacidad está diseñadapara informarte sobre la recopilación, uso, procesamiento y divulgación dedatos personales, así como las salvaguardias físicas, técnicas yadministrativas que hemos implementado para proteger tu información. EnSingapur, la Ley de Protección de Datos Personales (PDPA) rige la recopilación,uso, divulgación o procesamiento y la protección de tu información personal.Esta Política de Privacidad se aplica a la información personal en nuestraposesión o bajo nuestro control, incluida la información personal en posesiónde organizaciones que hemos contratado para recopilar, usar, divulgar oprocesar información personal para nuestros propósitos. También describe cómopuedes acceder y cambiar tu información personal, hacer una pregunta opresentar una queja.
Te pedimos que dediques un momento para leeresta Política de Privacidad antes de proporcionarnos cualquier informaciónpersonal. Esto es para asegurarte de que comprendes y estás plenamenteconsciente de los tipos y propósitos de la Información Personal recopilada,utilizada y divulgada por nosotros. Esta Política de Privacidad se revisará demanera continua para garantizar la consistencia con cualquier cambio en losrequisitos de la PDPA.
1 Recopilación de información personal
1.1 ¿Qué es información personal? Según se usaen este Aviso:
"cliente" significa una persona que (a) se ha puesto encontacto con nosotros a través de cualquier medio para obtener más informaciónsobre los productos que proporcionamos, o (b) puede, o ha, celebrado uncontrato con nosotros; y
"información personal" significa datos, ya sean verdaderos o no, sobreun cliente que puede ser identificado: (a) a partir de esos datos; o (b) apartir de esos datos y otra información a la cual tenemos o es probable quetengamos acceso.
"Información sensible" significa información personal que incluyedatos u opiniones sobre ti, como tu afiliación a asociaciones políticas oprofesionales o un sindicato, tus orígenes raciales o étnicos, creenciasreligiosas o filosóficas u orientación sexual.
Dependiendo de la naturaleza de tu interaccióncon nosotros, algunos ejemplos de información personal que podemos recopilar deti incluyen nombre, dirección residencial, dirección laboral, dirección decorreo electrónico, número de teléfono / fax, género, información laboral,fecha de nacimiento y otra información biográfica, afiliaciones políticas yprofesionales, idiomas, otras habilidades e historial educativo.
Otros términos utilizados en esta Política dePrivacidad tendrán los significados que se les atribuyen en la PDPA (si elcontexto lo permite).
1.2 ¿Cuál es el propósito de la recopilación deinformación personal?
Solo recopilamos información personal con el propósito de desarrollar,organizar e integrar nuestra base de datos de información sobre partesinteresadas de la industria, organizaciones, tendencias y problemas paranuestros clientes. Esta base de datos forma en última instancia la base denuestras ventas de productos y el negocio de apoyo a las partes interesadas.
Recopilamos tu información personal de lassiguientes maneras:
(a) si eres uncliente o un cliente potencial, con el propósito de brindarte nuestro productode partes interesadas empresariales de alta calidad y servicios asociados. Sino recopilamos tu información personal, es posible que no podamosproporcionarte esto. Por ejemplo, es posible que no podamos comunicarnoscontigo ni atender tus consultas o solicitudes; o
(b) si eres unapersona con un papel importante en la cultura, el comercio, la política ocualquier otra posición destacada, con el propósito de proporcionar a nuestrosclientes un análisis completo de los problemas importantes para ellos y sunegocio. Esto puede incluir el uso de tu información personal para que nuestrosclientes comprendan mejor tu experiencia y cómo estás involucrado en las áreasde interés de nuestros clientes.
(c) si eres unempleado en el caso de la contratación, evaluación del empleo, emisión desalarios y otros beneficios de compensación, seguro médico y gestión oterminación del empleo. Esto puede incluir el uso de tu información personalpara cumplir con las solicitudes de la autoridad apropiada u otras obligacioneslegales.
1.3 ¿Cómo recopilamos información personal?
Hay varias formas en que podemos recopilar tuinformación personal, que se detallan a continuación. Continuamente recopilamosdatos y mejoramos nuestros datos mediante la coincidencia y verificacióncruzada de fuentes. Toda la información que recopilamos ya ha sido divulgadapor el individuo, ya sea públicamente o a un tercero.
(a) Directamentede ti Como cliente o cliente potencial, es posible que nos proporcionesinformación personal directamente. Podemos recopilar esta información cuando teconocemos en persona, como cuando te visitamos para fines de ventas o soporte,cuando recibes una cotización nuestra o completas un formulario de solicitud ocontrato. Pero también podemos recopilar tu información personal directamentede ti de otras maneras, incluso cuando tenemos una conversación contigo porteléfono o cuando nos envías un correo electrónico o carta.
Como empleado, proporcionas tu información deidentificación personal, información de contacto y otra información para laevaluación de empleados y asuntos administrativos. Como empleado,proporcionarás esta información cuando nos encontremos en persona en laentrevista de contratación.
(b) De clientes
Nuestros clientes pueden tener informaciónpersonal existente sobre ti de sus interacciones anteriores contigo, queincorporamos en nuestra base de datos.
(c) De fuentesde acceso público Podemos recopilar información personal sobre ti de bases dedatos de acceso público y otras fuentes públicas, como los sitios web dediversas organizaciones o de sitios web de eventos. También podemos recopilarinformación personal de registros gubernamentales de acceso público, membresíasen asociaciones profesionales, periódicos y revistas. Recopilamos estainformación tanto manualmente como utilizando software automatizado que luegocompilamos en una base de datos en nuestras propias instalaciones.
(d) De bases dedatos de terceros De vez en cuando, adquirimos acceso a bases de datos de tercerosque contienen información sobre figuras importantes que pueden contenerinformación personal sobre ti.
Como cliente potencial, terceros puedenproporcionarnos información personal sobre ti para que podamos contactartesobre nuestros servicios. Cuando obtenemos información sobre personas deterceros, utilizamos fuentes confiables, incluidos repositorios públicos.Empleamos medidas apropiadas para asegurar la calidad de la información querecopilamos.
(e) De otrasfuentes
Podemos recopilar información de fuentes ad hoca medida que esté disponible, como tarjetas de presentación, registros decorreo electrónico y como se revela mediante procesos realizados por nuestrosexpertos en datos.
(f) Desdenuestro sitio web
No almacenamos ni utilizamos la informaciónpersonal recopilada de ti mediante nuestro sitio web, excepto en la medida enque sea razonablemente necesario para operar el sitio web. Dicha información nose utiliza en nuestras funciones y actividades comerciales. Si estás utilizandonuestro sitio web, navegarás de manera anónima, excepto como se establece enesta sección.
Para todos los visitantes que navegan pornuestro sitio web, utilizamos cookies para recopilar información, como elservidor al que está conectada tu computadora, el tipo de navegador (porejemplo, Internet Explorer, Chrome o Firefox), la hora de la visita, laspáginas visitadas y tu dirección IP. Una dirección IP es un número que seasigna automáticamente a tu computadora y es necesario para usar Internet.También podemos derivar la ubicación geográfica general asociada con unadirección IP. También usamos cookies para gestionar la publicidad en línea.
La información recopilada de esta manera no escapaz de identificarte personalmente. Sin embargo, si has completado unformulario de solicitud en nuestro sitio web o si nos contactas por correoelectrónico y te hemos identificado, es posible que podamos vincular tuidentidad con tu historial de navegación anónimo anterior y recopilarinformación sobre tu posible uso futuro de nuestro sitio web,independientemente de cómo accedas a nuestro sitio (por ejemplo, desde un sitioweb de terceros). No hacemos esto de manera habitual, pero es técnicamentefactible.
Si prefieres no ser identificado de esta manerao prefieres que no recopilemos información anónima de cookies sobre ti enabsoluto, puedes eliminar las cookies y reconfigurar las preferencias decookies en tu navegador de Internet o puedes optar por configurar tu navegadorweb para rechazar las cookies o para recibir alertas cuando se envían cookies.Si lo haces, ten en cuenta que algunas partes del sitio pueden no funcionar correctamente.
2 Cómo usamos y divulgamos tu informaciónpersonal
2.1 Uso y divulgación de información personal
Solo mantenemos, usamos y divulgamos informaciónpersonal sobre ti para los propósitos delineados en la sección 1.2, o parapropósitos relacionados que puedan ser razonablemente esperados.
Por ejemplo, podemos recopilar, mantener, usar,procesar y divulgar tu información personal para proporcionarte nuestroproducto para partes interesadas empresariales y servicios asociados, gestionarnuestra relación contigo, verificar tu identidad y otros detalles, atender tusconsultas y preocupaciones y brindar a nuestros clientes una mejor comprensiónde tu experiencia y antecedentes si eres una persona de interés en el área enla que operan nuestros clientes.
Para hacer esto, podemos divulgar tu informaciónpersonal a terceros que:
(a) seannuestros clientes;
(b) proveanservicios necesarios para llevar a cabo nuestro negocio, como proveedores dearchivos, almacenamiento de datos, auditoría, cobro de deudas, banca, seguros,marketing, publicidad, entrega, tecnología, procesamiento de datos,investigación y asesoramiento profesional (servicios legales, contables,financieros y de consultoría empresarial);
(c) seanorganismos reguladores, agencias gubernamentales, policía, tribunales yesquemas de resolución de disputas; o
(d) sean tusagentes autorizados, albaceas, administradores o representantes legales.
También podemos mantener, usar y divulgar tuinformación personal en relación con sospechas de fraude, mala conducta yactividades ilegales, y como parte de una reestructuración de TSC.
En algunas ocasiones, podemos estar obligados adivulgar tu información personal por ley, por ejemplo, por orden judicial oavisos estatutarios conforme a cualquier legislación y a autoridadesgubernamentales.
Si tu información personal ya no es necesariapara fines legales o comerciales, eliminaremos, destruiremos y anonimizaremostu información personal.
2.2 Divulgación de información personal fuera deSingapur
Si eres una persona con un papel significativoen la cultura, el comercio, la política o cualquier otra posición prominente,es posible que hayamos recopilado tu información de fuentes públicamentedisponibles. Hacemos esto con el propósito de desarrollar e integrar nuestroproducto para partes interesadas empresariales y cumplir con nuestrasobligaciones contractuales con los clientes. Como parte de nuestras actividadescomerciales, podemos proporcionar este producto a clientes que se encuentrenfuera de nuestra sede en Singapur. No siempre es práctico especificar en quépaíses pueden estar ubicados esos clientes, pero actualmente tenemos clientesen Australia, Europa, Papúa Nueva Guinea, Oriente Medio, Reino Unido, EstadosUnidos de América y países de Asia, África y América del Sur.
La infraestructura de Internet es global y, porlo tanto, la información personal que recopilamos sobre ti puede transferirse apaíses fuera de Singapur que no tienen legislación similar de protección dedatos como se establece en esta política (por ejemplo, podemos alojarinformación en servidores fuera de Singapur). Sin embargo, hemos tomado lasmedidas descritas anteriormente para mantener la seguridad de tu información.
3 Mantener segura la información personal
Estamos comprometidos a implementar los másaltos estándares de seguridad de la información para proteger la privacidad yconfidencialidad de la información personal del individuo. Nuestras políticasde seguridad de datos son compatibles con las mejores prácticas y estáncertificadas por ISO 27001. Mejoramos constantemente nuestras políticas deseguridad y seguimos las mejores prácticas de la industria, como:
Limitamos el acceso a la información personal delos individuos a sus empleados autorizados y también mantenemos salvaguardiasfísicas, técnicas, administrativas y procedimentales para proteger lainformación contra pérdidas, mal uso, daños o modificaciones, y acceso odivulgación no autorizados.
El acceso a tu información personal estálimitado a nuestros empleados y afiliados que lo necesitan para llevar a cabosus transacciones y responsabilidades comerciales.
Los proveedores y otros contratistas externoscon los que nos relacionamos están sujetos a requisitos contractuales paraasegurar que se salvaguarde la información personal.
Aunque nos esforzamos por proteger los DatosPersonales del individuo, debes ser consciente de los riesgos asociados con ladivulgación de cualquier dato personal o información al realizar transaccionespor Internet o al utilizar terminales públicos o portales en línea. Se terecomienda tomar las precauciones necesarias, como contraseñas sólidas, cambiartu contraseña regularmente y usar un navegador seguro al divulgar informaciónpersonal en Internet.
4 Retención de información personal
Podemos retener tu información personal duranteel tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el cual fuerecopilada, o según lo requieran o permitan las leyes aplicables.
Dejaremos de retener tu información personal, oeliminaremos los medios por los cuales los datos puedan asociarse contigo, encuanto sea razonable suponer que dicha retención ya no cumple el propósito parael cual se recopiló la información personal y ya no sea necesaria para fineslegales o comerciales.
5 Acceso, eliminación y corrección deinformación personal
Tomamos medidas razonables para asegurar quetoda la información personal que tengamos sea lo más precisa posible.
Si lo deseas, podemos poner a tu disposicióninformación sobre las formas en que se ha utilizado o divulgado tu informaciónpersonal en el pasado año anterior a la solicitud. Además, si sientes que lainformación personal que tenemos sobre ti es incorrecta, puedes contactarnos encualquier momento para solicitar que corrijamos o eliminemos esa información.
Si deseas hacerlo, envía tu solicitud porescrito a nuestro Oficial de Protección de Datos en los detalles de contacto dela sección 6 a continuación.
Para ayudarnos a responder a tu solicitud deacceso, eliminación o corrección de inexactitudes, puede ser necesario que verifiquestu identidad y proporciones otros detalles. Responderemos a tu solicitud en unplazo razonable y podríamos cobrar una tarifa razonable por una solicitud deacceso. Si es así, te informaremos de la tarifa antes de procesar tu solicitud.
Nos reservamos el derecho de rechazar el accesoy la corrección si tu solicitud es ilegal, frívola o vexatoria, o si tendría unefecto irrazonable en la privacidad de otra persona. Si se niega el acceso, tedaremos un aviso explicando nuestra decisión en la medida de lo posible y tusopciones para presentar una queja.
Normalmente intentaremos resolver lassolicitudes de acceso, eliminación y corrección en un plazo de 30 días a partirde tu solicitud. Si necesitamos más tiempo para resolver tu solicitud, te lonotificaremos por escrito sobre el retraso y buscaremos tu acuerdo para unperíodo más largo.
6 Información de contacto
Puedes ponerte en contacto con nuestro Oficialde Protección de Datos o nuestro representante local (para asuntos deprotección de datos en la UE y el Reino Unido), si tienes alguna consulta,queja, inquietud o comentario sobre nuestras políticas y procedimientos deprotección de información personal, de las siguientes formas:
Oficial de Protección de Datos:
Correo electrónico: privacy@tsc.ai,
Teléfono: Juliana Salto de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.de lunes a viernes, +65 6815 0019
Dirección:The Stakeholder Company, 23A Bussorah Street, Singapur 199441
Representante en la UE y el Reino Unido(Verasafe):
UniónEuropea:
Sitioweb: https://verasafe.com/public-resources/contact-
Teléfono: +420 228 881 031.
Dirección: VeraSafe Ireland Ltd. Unit3D North Point House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork T23AT2P- Irlanda
Reino Unido:
Sitio web:https://verasafe.com/public-resources/contact-data-protection-representative
Teléfono: +44 (20) 4532 2003.
Dirección: VeraSafe United Kingdom Ltd., 37Albert Embankment, Londres SE1 7TL, Reino Unido
7 Efecto del aviso y cambios en el aviso
Este aviso se aplica en conjunto con cualquierotro aviso, cláusulas contractuales y cláusulas de consentimiento que seapliquen en relación con la recopilación, uso y divulgación de tu informaciónpersonal por nuestra parte. Podemos revisar este aviso de vez en cuando sinprevio aviso. Puedes determinar si se ha realizado alguna revisión consultandola fecha en la que se actualizó por última vez este aviso. Tu uso continuado denuestros servicios constituye tu reconocimiento y aceptación de tales cambios.Puedes obtener una copia de la versión actual bajo solicitud o en https://tsc.ai/privacy/
Última actualización: 16/05/2023