Visão Geral
Nós (The Stakeholder Company Pte Ltd - "TSC") estamos comprometidos em proteger a privacidade e confidencialidade dos dados de nossos stakeholders internos e externos, incluindo clientes corporativos, fornecedores, funcionários e qualquer indivíduo que possa ter entrado em contato conosco.
Nossa Declaração de Privacidade tem o objetivo de informar você sobre a coleta, uso, processamento e divulgação de dados pessoais, bemcomo as salva guardas físicas, técnicas e administrativas que implementamos para proteger suas informações.
Em Singapura, a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA) regula a coleta, uso, divulgação, processamento e proteção de suas informações pessoais. Esta Política de Privacidade abrange informações sob nossa posse ou controle, incluindo aquelas mantidas por organizações contratadas para coletar, usar, divulgar ou processar dados pessoais para nossos propósitos. Além disso,ela oferece orientações sobre como acessar, modificar, fazer perguntas ou registrar reclamações relacionadas às suas informações pessoais.
Solicitamos que reserve um momento para ler esta Política De Privacidade antes de compartilhar qualquer informação pessoal conosco. Isso visa garantir sua compreensão completa dos tipos e propósitos das Informações Pessoais coletadas, usadas e divulgadas. Além disso, esta Política de Privacidade passará por revisões contínuas para manter a consistência compossíveis alterações nos requisitos da PDPA.
1. Coleta de Informações Pessoais
1.1 O que é informação pessoal?
Nos termos deste Aviso:
"cliente" refere-se a um indivíduo que:(a) tenha contatado-nos por qualquer meio para obter informações sobre os nossos produtos ou (b) possa ter estabelecido um contrato conosco; e
"informações pessoais" abrange dados, reais ou não,acerca de um cliente que possam identificá-lo: (a) com base nesses dados; ou(b) com base nesses dados e outras informações a que tenhamos ou possamos ter acesso; e
"informações sensíveis" engloba informações pessoais que contenham dados ou opiniões sobre você, como afiliação política ou profissional, dados biométricos, origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas ou orientação sexual.
Consoante a natureza da sua interação conosco, alguns exemplos de informações pessoais que podemos coletar incluem nome, endereço residencial e comercial, endereço de e-mail, QID (ou número Q), número de telefone/fax, gênero, dados de emprego, data de nascimento e outras informações biográficas, afiliações políticas e profissionais, idiomas, habilidades adicionais e histórico educacional.
Outros termos usados nesta Política de Privacidade terão os significados conforme definidos na PDPA (quando o contexto assim o permitir).
1.2 Qual é o propósito da coleta de informações pessoais?
Nossas coletas de informações pessoais têm um único objetivo: aprimorar, estruturar e consolidar nosso banco de dados contendoinformações sobre stakeholders da indústria, organizações, tendências e questões, para beneficiar nossos clientes. Esse banco de dados serve como base para a comercialização de produtos para stakeholders empresariais e os serviços correlacionados que oferecemos.
A obtenção de suas informações pessoais ocorre somente:
(a) Se você for um cliente ou possivelmente um cliente, visando fornecer a você nossos produtos para stakeholders empresariais de alta qualidade e para os serviços correlacionados. A ausênciade tais informações poderá nos impedir de atendê-lo plenamente, resultando em dificuldades de comunicação e processamento de consultas ou solicitações; ou
(b) Se você desempenhar um papel relevante em campos como cultura, comércio, política ou qualquer área de destaque, para oferecer aos nossos clientes uma análise abrangente de assuntos relevantes aeles e seus negócios. Isso pode incluir o uso das suas informações pessoais para proporcionar aos nossos clientes uma compreensão aprofundada do seu histórico e do seu envolvimento em áreas de interesse para eles; ou
(c) No caso de você ser um funcionário, para situações como contratação, avaliação de emprego, determinação de remuneração e benefícios, gestão de seguros médicos, administração ou término do vínculo empregatício. Isso pode envolver a utilização das suas informações pessoais para atender às requisições de autoridades competentes ou outras obrigações regulamentares, sem se limitar à enumeração aqui apresentada.
1.3 Como coletamos informações pessoais?
Existem várias maneiras pelas quais coletamos informações pessoais, conforme detalhado abaixo. Continuamente reunimos dados e refinamos nossos registros, fazendo correspondências e cruzando fontes. Todas as informações que obtivemos já foram reveladas pelo indivíduo, seja publicamente ou a terceiros.
(a) Diretamente de você
Como cliente ou cliente em potencial, você pode nos fornecer informações pessoais. Podemos coletar essas informações durante encontros pessoais, como visitas de vendas ou suporte, quando você recebe nossos orçamentos, preenche formulários de inscrição ou contratos. Além disso, coletamos informações pessoais diretamente por meio de conversas por telefone, e-mails ou cartas. No caso de funcionários, você fornece suas informações de identificação pessoal e de contato para avaliação e assuntos administrativos. Essas informações são entregues durante entrevistas de contratação.
(b) De clientes
Nossos clientes podem já possuir informações pessoais sobre você, obtidas em interações anteriores, e nós as incorporamos em nosso banco dedados.
(c) De fontes publicamente disponíveis
Coletamos informações pessoais de bancos de dados públicos e outras fontes acessíveis, como sites de organizações ou eventos. Também obtemos informações pessoais de registros governamentais, associações profissionais, jornais e revistas. Esses dados são coletados manualmente e pormeio de software automatizado, reunido em nosso banco de dados.
(d) De bancos de dados de terceiros
Periodicamente, adquirimos acesso a bancos de dados de terceiros que contêm informações sobre figuras proeminentes, possivelmente abrangendo detalhes sobre você.
Terceiros podem fornecer informações pessoais para nos permitir contatá-lo sobre nossos serviços.
Quando obtivemos informações sobre indivíduos provindas de terceiros, utilizamos em fontes confiáveis, incluindo repositórios públicos. Adotamos medidas apropriadas para garantir a qualidade dessas informações.
(e) De outras fontes
Coletamos informações de fontes ad hoc, como cartões devisita e registros de e-mail, conforme se tornam disponíveis. Processos conduzidos por nossos especialistas em dados também revelam informações relevantes.
(f) De nosso site
Não armazenamos nem utilizamos informações pessoais coletadas de você por meio de nosso site, exceto quando necessário para operá-lo. Essas informações não são empregadas em nossas funções e atividades comerciais. Se você usar nosso site, sua navegação será anônima, a menos que especificado nesta seção.
Para todos os visitantes do nosso site, utilizamos cookies para coletar informações, como o servidor ao qual seu computador está conectado, o tipo de navegador (por exemplo, Internet Explorer, Chrome ouFirefox), horário da visita, páginas visualizadas e endereço IP. Um endereço IPé um número atribuído automaticamente ao seu computador e é necessário para usar a Internet. Também podemos deduzir a área geográfica associada a um endereço IP. Usamos cookies também para gerenciar a publicidade online.
As informações coletadas dessa maneira não permitem a sua identificação pessoal.
No entanto, se você preencheu um formulário de inscrição em nosso site ou entrou em contato por e-mail, e sua identidade foi estabelecida, podemos vincular sua identidade ao seu histórico de navegação anônima anteriore coletar informações sobre seu possível uso futuro de nosso site, independentemente de como você o acessa (por exemplo, de um site de terceiros).Isso não é feito rotineiramente, mas é tecnicamente viável.
Se preferir não ser identificado dessa maneira ou não desejar a coleta de informações anônimas por meio de cookies, você pode excluí-los e reconfigurar as preferências em seu navegador de Internet. Também pode optar por configurar seu navegador para recusar cookies ou emitir alertas quando estiverem sendo enviados. Caso opte por fazer isso, esteja ciente de que algumas partes do site podem não funcionar corretamente.
2. Como usamos e divulgamos suasinformações pessoais?
2.1 Uso e divulgação de informaçõespessoais
Nós apenas mantemos, usamos e divulgamos informações pessoais sobre você para os fins delineados na seção 1.2, ou para fins relacionados que possam ser razoavelmente esperados.
Por exemplo, coletamos, mantemos, usamos, processamos e divulgamos suas informações pessoais para fornecer a você nosso produto destinado às partes interessadas empresariais e os serviços associados, gerenciar nosso relacionamento com você, verificar sua identidade e outros detalhes, lidar com suas consultas e preocupações e fornecer aos nossos clientes uma compreensão melhor do seu histórico e experiência, caso você seja uma pessoa de interesse na área em que nossos clientes operam.
Para isso, podemos compartilhar suas informações pessoaiscom terceiros que:
(a) são nossos clientes;
(b) fornecem serviços necessários para conduzirmos nossos negócios, como provedores de arquivamento, armazenamento de dados, auditoria, cobrança de dívidas, serviços bancários, seguros, marketing, publicidade, entrega, tecnologia, processamento de dados, pesquisa e serviçosde consultoria profissional (jurídica, contábil, financeira e de consultoriaempresarial);
(c) são órgãos regulatórios, agências governamentais, polícia, tribunais e esquemas de resolução de disputas; ou
(d) são seus agentes autorizados,executores, administradores ou representantes legais.
Também podemos usar e divulgar suas informações pessoais em casos de suspeita de fraude, má conduta e atividade ilegal, ou como parte de uma reestruturação da TSC.
Em algumas ocasiões, podemos ser obrigados a divulgar suas informações pessoais por lei, como em ordens judiciais ou notificações legaisde acordo com qualquer legislação e para autoridades governamentais.
Quando suas informações pessoais não forem mais necessárias para fins legais ou comerciais, tomaremos medidas para removê-las, destruí-las e anonimizá-las.
2.2 Divulgação de informações pessoais fora de Singapura
Se você desempenha um papel significativo em cultura, comércio, política ou qualquer outra posição proeminente, podemos ter coletado suas informações de fontes publicamente disponíveis. Fazemos isso com o propósito de desenvolver e integrar nosso produto para stakeholders empresariais e cumprir nossas obrigações contratuais com os clientes. Comoparte de nossas atividades comerciais, podemos fornecer esse produto a clientes localizados fora de nossa sede em Singapura. Embora não seja sempre possível especificar todos os países onde esses clientes podem estar localizados, atualmente temos clientes na Austrália, Europa, Papua Nova Guiné, Oriente Médio, Reino Unido, Estados Unidos da América e vários países da Ásia, África eAmérica do Sul. Dado que a infraestrutura da Internet é global, as informações pessoais que coletamos sobre você podem ser transferidas para países fora de Singapura que não tenham legislação semelhante de proteção de dados, como definido nesta política (por exemplo, podemos hospedar informações emservidores fora de Singapura). No entanto, adotamos as medidas mencionadas acima para garantir a segurança de suas informações.
3. Manutenção da Segurança dasInformações Pessoais
Estamos comprometidos em implementar altos padrões desegurança da informação para proteger a privacidade e confidencialidade dasinformações pessoais. Nossas políticas de segurança de dados são compatíveis com as melhores práticas e são certificadas pela ISO 27001. Além disso, estamos em constante aprimoramento das nossas políticas de segurança e seguimos as melhores práticas do setor, incluindo:
Apesar dos nossos esforços em proteger seus Dados Pessoais,é importante estar ciente dos riscos associados à divulgação de informaçõespela Internet durante transações ou ao utilizar terminais públicos ou portaisonline. Recomendamos tomar precauções necessárias, como o uso de senhas robustas, a alteração regular de senhas e a utilização de navegadores seguros ao compartilhar informações pessoais conosco pela Internet.
4. Retenção de Informações Pessoais
Podemos manter suas informações pessoais pelo períodonecessário para cumprir o propósito inicial da coleta ou conforme exigido oupermitido por leis aplicáveis.
Deixaremos de reter suas informações pessoais ou eliminaremos os meios pelos quais os dados podem ser vinculados a você assimque for razoável supor que essa retenção não atende mais ao propósito original para o qual as informações pessoais foram coletadas e não seja mais necessário para fins legais ou comerciais.
5. Acesso, Exclusão e Correção deInformações Pessoais
Tomamos medidas razoáveis para garantir que todas as informações pessoais que possuímos sejam as mais precisas possíveis.
Mediante sua solicitação, podemos disponibilizar informações sobre as maneiras pelas quais suas informações pessoais foram oupodem ter sido usadas ou divulgadas nos últimos 12 meses antes da solicitação.Além disso, se você identificar informações pessoais incorretas, pode nos contatar a qualquer momento para solicitar correção ou exclusão desses dados.
Caso deseje proceder, envie sua solicitação por escrito ao nosso Oficial de Proteção de Dados, cujos detalhes de contato estão na seção 6 abaixo. Para simplificar o atendimento à sua solicitação de acesso, correção ouexclusão, podemos requerer a confirmação da sua identidade e a disponibilização de outros detalhes. Dentro de um prazo razoável, responderemos à sua solicitação e, se necessário, podemos aplicar uma taxa de acesso. Nesse caso, informaremos sobre ela antes de processar sua solicitação.
Reservamo-nos o direito de recusar o acesso e a correçãocaso sua solicitação seja ilegal, frívola, vexatória ou tenha um impacto irrazoável na privacidade de terceiros. Se recusarmos o acesso, explicaremos nossa decisão e forneceremos opções para apresentar uma reclamação, sedesejado. Normalmente, buscamos resolver solicitações de acesso, correção eexclusão dentro de 30 dias após o pedido. Caso necessário, comunicaremos apossibilidade de prorrogar esse prazo e buscaremos sua concordância com um período mais extenso.
6. Informações de Contato
Você pode contatar nosso Oficial de Proteção de Dados ou representante local (para questões de proteção de dados na UE e no Reino Unido) para qualquer dúvida, reclamação, preocupação ou feedback sobre nossas políticas e procedimentos de proteção de informações pessoais. Isso pode ser feito das seguintes maneiras:
Oficial de Proteção de Dados:
E-mail: privacy@tsc.ai
Telefone: Juliana Salto entre as 9h00 e as 18h00 de segunda a sexta-feira, +65 6815 0019
Endereço: The Stakeholder Company, 23A Bussorah Street, Singapura 199441
Representante na UE e no Reino Unido(Verasafe):
1) UniãoEuropeia:
Site: https://verasafe.com/public-resources/contact-
Telefone: +420 228 881 031.
Endereço: VeraSafe Ireland Ltd. Unit 3D NorthPoint House, North Point Business Park, New Mallow Road, Cork T23AT2P - Irlanda
2) ReinoUnido:
Site:https://verasafe.com/public-resources/contact-data-protection-representative
Telefone: +44 (20) 4532 2003.
Endereço: VeraSafe United Kingdom Ltd., 37 AlbertEmbankment, London SE1 7TL, Reino Unido
7. Efeito deste Aviso e alterações ao Aviso
Este Aviso é aplicável em conjunto com outros avisos,cláusulas contratuais e cláusulas de consentimento relacionados à coleta, uso e divulgação de suas informações pessoais por nós.
Podemos rever este Aviso periodicamente, sem aviso prévio. Verifique a data da última atualização para saber sobre revisões recentes.
A utilização contínua de nossos serviços implica no reconhecimento e aceitação de tais modificações. Para obter a versão atualizada, faça uma solicitação ou acesse https://tsc.ai/privacy/ .
Última atualização: 16/05/2023